Un connecteur unique pour traiter toutes vos factures !
Collectivités, récupérez et traitez vos factures Chorus et dématérialisez celles au format papier et PDF
Suite à L’ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014, les entités publiques ont l’obligation depuis le 1er janvier 2017, de recevoir les factures de la part de leurs fournisseurs au format électronique depuis le Chorus Pro Portail (CPP).
Les fournisseurs émetteurs des factures doivent donc mettre à disposition de leurs clients du secteur public leurs factures dématérialisées sur le CCP.
Ainsi, pour faciliter la récupération de la part des entités publiques et le traitement d’un volume assez important de factures, nous avons développé le connecteur DEMABOX-CHORUS qui intègre automatiquement vos factures issues de Chorus Pro dans votre GF, avec tous les contrôles de conformité nécessaires.
Solution homologuée, notre connecteur DEMABOX-CHORUS offre une gestion poussée de vos factures : soumission, conversion, consultation, traitement, suivi et traçabilité.
Il vous reste encore des factures papier ? Uniformisez votre processus facturier grâce à notre solution
DEMABOX-FACTURES qui numérise et traite toutes vos factures au format Papier et PDF.
Vos fournisseurs ne sont pas encore passés à la dématérialisation de leurs factures ou ont dû mal à trouver un outil pour automatiser leurs échanges avec le portail Chorus Pro ?
Recommandez-leur E@SY CHORUS : la solution la plus économique du marché pour dématérialiser les factures sortantes sans connecteur !
CAS CLIENT VILLE & CA SAINT-QUENTIN (02)
Dématérialisation des factures fournisseurs
“Nous avons choisi l’application DEMABOX qui nous parraissait être la solution qui répondait le mieux à notre besoin. La plus value de DEMABOX par rapport aux autres outils du marché réside en un point crucial pour nous : Le rapprochement automatique de la facture et du BDC incluant la spécification du numéro d’engagement sur chacune d’elle.”
Unifier et simplifier le traitement de toutes vos factures
Avec notre connecteur DEMABOX-CHORUS vous bénéficier de véritables fonctionnalités à valeur ajoutée :
- L’adaptation à chaque organisation, centralisée ou décentralisée avec la mise en place de différents workflows selon votre organisation.
- L’injection automatique dans votre GF grâce à une conversion du format Chorus Pro au format propriétaire de votre GF.
- La traçabilité avec une visibilité complète des flux échangés avec Chorus Pro permettant ainsi une mise à jour instantanée des statuts.
- Une sécurité accrue en utilisant le mode EDI qui permet de ne pas ouvrir d’accès vers l’extérieur et donc aucune modification d’infrastructure possible.
- La collecte automatique des factures et des statuts grâce au mode EDI.
- Le mode SaaS entre DEMABOX, Chorus Pro et votre GF qui vous permet d’éviter l’intégration de données erronées dans votre GF.
- Le contrôle de conformité avec contrôle des doublons papier et pdf ainsi que des contrôles supplémentaires sur les factures selon vos besoins.
- Le rapprochement de la commande ou de l’engagement, DEMABOX est capable d’effectuer le rapprochement d’informations supplémentaires, telles que les informations de service, l’application budgétaire, l’objet de la commande, etc.
- La prise en charge des statuts grâce à une communication et conversion directe avec Chorus Pro et votre GF des informations.
- La gestion multi-entités et multi-budgets avec une solution qui s’adapte à toutes les GF.
- Le contrôle du statut de la commande/engagement afin d’assurer la véracité de l’information.
- La gestion des factures entrantes et sortantes (ASAP) nous permettant, à partir d’un format donné, de générer un fichier accepté par Chorus Pro.
Les points forts du connecteur DEMABOX-CHORUS
Outil unique
Pour traiter simplement toutes vos factures : Chorus Pro, pdf ou papier ainsi que les factures fournisseurs comme les factures ASAP.
Outil fédérateur
Compatibilité avec toutes les GF du marché. C’est l’outil idéal si votre organisation doit gérer plusieurs GF. Par exemple, en cas de regroupement des Collectivités Locales.
Outil non-intrusif
Interface souple et évolutive, notre connecteur DEMABOX-CHORUS est indépendant des évolutions de Chorus, vous bénéficiez d'une solution pérenne pour entrer dans l'ère de la dématérialisation !
Outil économique
Ses coûts sont basés sur votre consommation réelle et le mode SaaS vous préserve des frais liés aux futures évolutions. Pas d’investissement, coût net sans surprise : droit d’usage, maintenance, tout est inclus dans le prix.
Dématérialisation 100%
DEMABOX vous aide tout de suite à dématérialiser 100% de vos factures sans attendre la date butoir de 2020. Il prend en charge vos factures papier et les transforme en factures « Chorus like ». Dès aujourd’hui, vous pouvez recevoir un seul type de facture.
Modules complémentaires
Ce connecteur vous permet de bénéficier de modules supplémentaires de DEMABOX tels que la gestion des services faits très aboutie avec de nombreux contrôles à valeur ajoutée mais également la gestion de dématérialisation des commandes.
Les bénéfices du connecteur DEMABOX-CHORUS
Gain de temps.
Réduction du délai global de paiement.
Diminution du coût de traitement des factures.
Uniformisation du processus facturier (papier + chorus).
Simplification du traitement des factures.