Dématérialisez vos factures entrantes et sortantes en toute simplicité
Réduisez votre quantité de papier en optant pour un processus facturier 100% électronique !
Aujourd’hui les organisations sont confrontées à 2 problématiques majeures : d’un côté le volume croissant des données numériques provenant de diverses sources qu’il faut structurer, analyser et exploiter ; puis de l’autre la masse de documents papier qui demeure toujours aussi importante.
Ce qui crée une situation hybride nécessitant des ressources et des compétences supplémentaires pour maintenir ces 2 modèles qui coexistent péniblement : le papier et l’électronique.
En effet, les structures françaises consacrent 5 à 15% de leur temps à la gestion des documents papiers.
Avec 1,9 milliards de factures émises en France chaque année, nous avons dédié notre solution Demabox Factures au traitement spécifique de vos documents de vente et d’achats.
Notre objectif premier, vous aider à dématérialiser progressivement vos documents jusqu’à vous inscrire durablement dans une démarche 100% digitale, devenue incontournable pour les entreprises !
Une facture dématérialisée permet d’économiser en moyenne 6,5€ : l’émission d’une facture papier coûte au global entre 8€ et 9,50€ contre 3€ pour une facture électronique.
Alors n’attendez plus : 1,2,3 Dématérialisez !
CAS CLIENT VILLE & CA SAINT-QUENTIN (02)
Dématérialisation des factures fournisseurs
“Nous avons choisi l’application DEMABOX qui nous parraissait être la solution qui répondait le mieux à notre besoin. La plus value de DEMABOX par rapport aux autres outils du marché réside en un point crucial pour nous : Le rapprochement automatique de la facture et du BDC incluant la spécification du numéro d’engagement sur chacune d’elle.”
Une solution flexible au service de vos besoins métiers
Rationaliser & automatiser le traitement de vos factures
Intégration facile avec votre gestion financière
- L'intégration et la création de la facture s'effectue automatiquement dans votre GF, avec ressaisie des champs de la facture et rattachement à la pièce-jointe. DEMABOX est déjà interfacée avec la plupart des solutions du marché (Astre de GFI, Civil de Ciril, Coriolis de Bull, Grand Angle de CGI, Sedit Marianne de Berger Levrault, Sirep@ de GFI et Yourcegid de Cegid).
- DEMABOX est la seule solution de dématérialisation de factures fournisseurs qui tient compte du mode de fonctionnement de votre structure (centralisation ou décentralisation). L'outil vous permet d'automatiser le rapprochement des factures reçues avec vos engagements et ce aussi bien pour les factures à simple engagement que celles multi-engagements et multi-fournisseurs dans le cas des marchés avec plusieurs sous-traitants.
- DEMABOX tient compte aussi des factures avec une maîtrise d'œuvre déléguée, des acomptes, etc.
Partage efficace avec vos fournisseurs
Grâce à DEMABOX, vous pouvez créer un accès pour chaque fournisseur afin qu’il puisse dématérialiser ses factures avec vous. Cette démarche vous permet de dématérialiser l’intégralité des factures des entreprises avec lesquelles vous travaillez au quotidien ou à titre exceptionnel.
L’extranet fournisseurs permet:
- Le dépôt direct des factures via le portail
- Le suivi des traitements des factures
- La signature électronique des factures
- L'archivage des factures dématérialisées fiscalement
- Vous les incitez ainsi à adopter les bonnes pratiques du commerce électronique B2B simplement et sans investissement conséquent.
Un outil puissant pour une démarche zéro papier
- Envoi automatique des factures
- Routage automatique vers les services de validation
- Intégration avec la Gestion Financière: fichiers des tiers, des marchés, des engagements, des commandes; certifications des services faits
- Workflow de validation et signature
- Archivage
Les points forts de DEMABOX
Simple
Aucun apprentissage dans le cas d’un nouveau fournisseur et pas de vidéocodage.
Accessible
Disponible en mode SaaS, vous accédez à votre portail de partout, à tout moment et à moindre coût.
Complète
L'extranet fournisseurs apporte une réelle valeur ajoutée dans le suivi et la traçabilité de vos factures.
Compatible
Intégration parfaite de DEMABOX avec votre logiciel de Gestion Financière.
Évolutive
Grâce au mode SaaS vous avez la garantie d'avoir une solution toujours à jour. Toutes les évolutions technologiques et fonctionnelles prises en compte automatiquement sans aucune intervention de votre part.
Personnalisée
DEMABOX s'adapte à votre organisation en vous apportant des solutions qui correspondent à vos besoins métiers spécifiques.
Progressive
Vous pouvez opter pour une digitalisation en douceur, en commençant par déployer la dématérialisation simple, puis envisager la dématérialisation fiscale avec vos fournisseurs.
Certifiée
Solution homologuée par GS1 et auditée par un cabinet d'avocats : conforme 289bis pour les factures EDI et 289V pour les factures PDF.
Les bénéfices de DEMABOX
Diminution du nombre de litiges et moins d’erreurs possibles pour une meilleure relation fournisseur.
Meilleure maîtrise du processus comptabilité fournisseur.
Meilleure traçabilité et une recherche plus simple et efficace.
Sécurisation renforcée et archivage de vos factures.
Réduction significative du temps de traitement des factures grâce à une diminution des coûts de numérisation, saisie et suivi.
Économique sans aucun frais d'installation, de matériels et de licence à acquérir.
Coûts réduits d’acheminement physique, de stockage et d’archivage des documents.
Productivité renforcée de vos équipes qui peuvent se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.