Souple et Agile optez pour une GED qui vous adopte !
Une GED fiable, robuste et interopérable
Vous êtes submergés par des flux d’informations en provenance de multiples outils communiquant difficilement entre eux : mails, applications métier, portails collaboratifs et web, etc ?
Vous êtes contraints de rechercher la bonne information à différents endroits, à la fois physique et informatique ?
Et en plus vous n’êtes pas certains qu’elle soit à jour et validée ?
Optez pour NEOGED, une GED Transversale, Intelligente et Performante !
- Une ergonomie intuitive et personnalisable
- Souple, NEOGED se différencie par sa grande capacité adaptation à chaque secteur d’activité, organisation et utilisateur.
- Robuste, NEOGED peut gérer une gigantesque masse documentaire qui s’organise et se partage facilement.
- Bien que fortement ouverte sur l’extérieur, NEOGED n’en demeure pas moins hautement sécurisée,
offrant ainsi une traçabilité complète des données stockées sur des serveurs redondés, installés en France.
« Stockez, organisez, partagez et retrouvez facilement tous les documents de votre organisation »
Une GED à forte valeur ajoutée
Déploiement rapide en quelques jours seulement !
Rapidement paramétrable, il suffit d’adapter simplement le ou les module(s) de votre choix (gestion du courrier, des marchés publics, du personnel, etc) pour qu’il(s) corresponde(nt) parfaitement à votre métier et à votre organisation.
Un paramétrage fin des workflows par
typologies de documents
Documents financiers, administratifs, RH, légaux, etc :
à chacun son workflow !
Interopérabilité assurée !
- Interfaçage avec tous les éditeurs du marché : GF, progiciels RH
- Connecteur CMIS & SEDA
- Intègre un ESB applicatif qui récupère et transmet de manière automatisée les documents produits par les logiciels métiers.
- Gestion de flux métiers spécifiques : PES, Chorus, Action sociale, etc.
Transversalité garantie
Grâce à un référentiel commun de données NEOGED fonctionne de façon transversale en permettant le travail inter-services sur la base d’un plan de classement ouvert.
Gestion spécifique des documents sensibles
Les documents à caractère confidentiel peuvent bénéficier d’un verrouillage et cryptage spécifiques, d’options de partage limitées et d’une traçabilité pointue répertoriant toutes les interventions sur le fichier.
Alertes automatiques des contenus obsolètes
Restez informé sur la validité des documents stockés dans la GED, ex. : marchés publics, réglementation, baux, etc.
Edition de tableaux de bord de suivi
Editez via des tableaux de bord paramétrables, tous types de données et de statistiques pertinentes pour vos managers.
Gestion du cycle de vie des documents :
de la GED à l’archivage
Préparation et conditionnement des fichiers depuis la GED pour répondre aux exigences légales et techniques de l’archivage électronique, telles que : la gestion des DUA, du sort final et du versement dans un SAE.
Que retenir de NEOGED ?
Le module Smart Collab’ : l’outil qui repense le travail en équipe !
Fonctionnalités clés :
- Des métadonnées enrichies : de nombreuses métadonnées sont attribuées à chaque document, au moment de son enregistrement dans la GED pour mieux l’identifier, le classer et le retrouver.
- La recherche facile et rapide : recherchez et trouvez un document selon différentes logiques de travail : comptable, fonctionnelle, calendaire et ceci, dans un faible temps d’accès.
- Une haute sécurisation des données aussi bien au niveau des accès que de la sauvegarde : définition des droits d’accès sécurisés par personne et/ou groupe, en consultation et/ou utilisation. Et une sauvegarde automatique et systématique des données est assurée.
- L’automatisation de la majorité des tâches d’exécution : validation, diffusion, archivage et destruction : lors du paramétrage des documents, notamment de celui lié au cycle de vie du document, NEOGED permet d’automatiser de nombreuses actions, dans le but d’uniformiser la gestion des données et de sécuriser les processus, telles que :
– la transmission au parapheur électronique et la récupération des documents après signature ;
– l’archivage automatique de documents après une période prédéterminée et la destruction automatique à la date prévue. En effet, la durée de conservation permet une épuration périodique pour faciliter le stockage et alimenter les archives.
RÉFLEX 100% DÉMAT !
Optez pour une gestion documentaire 100% dématérialisée en associant NEOGED à ADELIS notre solution d’archivage électronique à valeur probatoire.
NEOGED offre une gestion du cycle de vie des documents dès leur intégration dans l’outil GED jusqu’à l’archivage (pour ceux qui y sont destinés).
Ainsi, en reliant les 2 applications entres elles, vous facilitez le versement des fichiers dans un SAE,
car ils respecteront déjà plus de 80% des règles techniques et légales propres à l’archivage électronique en niveau courant et intermédiaire.