En accord avec l’ordonnance du 26 juin 2014, l’Etat poursuit ses efforts vers la transition numérique en inaugurant le 1er janvier 2017 le Chorus Portail Pro (CPP). Une plateforme dédiée à la dématérialisation des factures entre les structures du secteur public et leurs fournisseurs.
Chorus Pro : pour qui, quelles obligations, quels usages, quels avantages ? Nous vous aidons à y voir plus clair.
Nous avons conçu une plateforme 100% automatisée pour aider les fournisseurs à dématérialiser rapidement leurs factures sans connecteur :
LE CALENDRIER
Le Portail Chorus Pro s’adresse à tous les fournisseurs qui envoient des factures aux entités publiques françaises (Etat, Collectivités, établissements publics, etc).
En fonction de la taille et du chiffre d’affaires (CA) de votre entreprise, la date limite pour dématérialiser vos factures est la suivante :
1ER JANVIER 2017 :
Grandes entreprises
(+ de 5 000 salariés et
CA > 1,5 milliards €)
et personnes publiques
1ER JANVIER 2018 :
Entreprises de taille intermédiaire
( 250 à 5 000 salariés et
CA < 1,5 milliards €)
1ER JANVIER 2019 :
Petites et moyennes entreprises
(10 à 250 salariés et
CA < 50 millions €)
1ER JANVIER 2020 :
micros entreprises
(- 10 salariés et CA < 2 millions €)
LE FONCTIONNEMENT
ENTREPRISES
Je dois dématérialiser mes factures pour mes clients
Collectivités, Etat, Administrations,
Centres hospitaliers publics, etc.
Que dois-je faire ?
ENTITÉS PUBLIQUES
Je dois récupérer les factures déposées
sur Chorus Pro par mes fournisseurs
afin de les payer rapidement.
Quelle solution choisir ?
Plusieurs modes de connexion au Chorus Pro Portail s’offrent à vous :
MODE PORTAIL :
Un accès à la solution uniquement via le portail :
– en tant que fournisseur vous bénéficiez d’un simple dépôt de vos factures aux formats PDF signé, non signé ou mixte, XML ou par saisie manuelle.
– en tant qu’entité publique vous visualisez et téléchargez les factures.
MODE SERVICE OU API :
Le Mode Service ou API, est un mode dans lequel les logiciels tiers viennent interroger directement la plateforme Chorus Pro. Ainsi, via votre système d’information ou un portail tiers vous bénéficiez d’une gestion poussée de vos factures : soumission, conversion, consultation, traitement, suivi et traçabilité.
MODE EDI :
Il s’agit d’échanges de données où une forte volumétrie d’informations est traitée, sous un format standardisé :
– en tant que fournisseur vous télétransmettez vos flux de factures au format mixte ou structuré.
– en tant qu’entité publique vous injectez automatiquement les flux de factures reçues dans votre gestion financière.
Le saviez-vous ?
D’après l’arrêté du 9 décembre 2016 relatif au développement de la facturation électronique, en tant qu’Etablissement National Public (EPN) vous devez obligatoirement passer par un Tiers de Télétransmission Homologué pour utiliser ce mode de connexion.
TELINO & LE CHORUS PRO PORTAIL
Découvrez notre solution dédiée aux entités publiques*
**Données clients solution DEMABOX – source interne TELINO : août 2017
Nous faisons partie des premiers éditeurs à avoir développé un connecteur pour faciliter la connexion entre le CPP et ses utilisateurs.
Notre connecteur DEMABOX-CHORUS est la solution idéale pour utiliser le portail Chorus Pro en toute transparence avec une prise en charge des factures de manière automatique ! Tiers de Télétransmission (TDT) homologué, notre connecteur DEMABOX-CHORUS collecte automatiquement vos factures issues de Chorus Pro et sont ainsi visualisables pour une intégration parfaite dans votre GF.
Avec notre connecteur DEMABOX-CHORUS vous bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure qui vous assure une grande tranquillité d’esprit :
- Des contrôles conformité poussés
- Le rapprochement détaillé commande/engagement
- La conversion directe des informations avec le Chorus Pro Portail et votre GF
- La traçabilité complète des flux échangés avec Chorus Pro
- Retranscription de tous les formats de factures pour le CPP
- Des workflows personnalisés qui s’adaptent à chaque organisation
- Un circuit de validation du Service-Fait
- L’injection automatique des factures dans votre GF
- La gestion multi-entités et multi-budgets
- Une haute sécurité sans modifier votre infrastructure
- La collecte automatique des factures et des statuts grâce au mode EDI
- La gestion des factures quelque soit leur provenance
- Le mode SaaS entre DEMABOX, Chorus Pro et votre GF pour garantir l’intégrité des données et réduire vos coûts
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